I. Osnovne določbe

Upravljavec osebnih podatkov v skladu s § 5 črka o) Zakona št. 18/2018 Z.z. o varstvu osebnih podatkov, s spremembami (v nadaljevanju “Zakon”), je Epadia Store s.r.o., IČ 54799457, s sedežem na naslovu Lermontovova 911/3, 811 05 Bratislava (v nadaljevanju “upravljavec”).

Kontaktni podatki upravljavca so:

Naslov: Lermontovova 911/3, 811 05, Bratislava
E-pošta: info@naturalzen.si
Telefon: +421 949 306 274

Osebni podatki so vse informacije o določeni ali določljivi fizični osebi.

Upravljavec je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov. Kontaktni podatki pooblaščene osebe so: Filip Ľubomír Krištofík na info@epadia.sk

II. Viri in kategorije obdelovanih osebnih podatkov

Upravljavec obdeluje osebne podatke, ki ste mu jih posredovali, ali podatke, ki jih je pridobil na podlagi izpolnjevanja vašega naročila.

Obseg obdelovanih osebnih podatkov vključuje ime, priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, naslov za dostavo in morebitne podatke za izdajo računa.

III. Pravna podlaga in namen obdelave osebnih podatkov

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je:

• Izpolnitev pogodbe med vami in upravljavcem v skladu s § 13 odst. 1 črka b) Zakona.
• Zakoniti interes upravljavca za zagotavljanje neposrednega trženja (pošiljanje poslovnih obvestil in novic) v skladu s § 13 odst. 1 črka f) Zakona.
• Soglasje za obdelavo za namene neposrednega trženja v skladu s § 13 odst. 1 črka a) Zakona.

Namen obdelave osebnih podatkov je:

• Izvedba naročila – podatki so potrebni za uspešno izvedbo naročila in izpolnitev pogodbe.
• Trženje in pošiljanje poslovnih obvestil – z vašim soglasjem uporabljamo podatke za pošiljanje ponudb in druge marketinške aktivnosti.

Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega individualnega odločanja v skladu s § 28 Zakona.

IV. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Upravljavec hrani osebne podatke:

• Za obdobje, ki je potrebno za izvrševanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med vami in upravljavcem (15 let po zaključku pogodbenega razmerja).
• V primeru marketinških namenov, dokler ne prekličete svojega soglasja za obdelavo podatkov.

Upravljavec vsako leto pregleduje shranjene osebne podatke in njihovo relevantnost. Po poteku obdobja hrambe ali na podlagi preklica soglasja bodo podatki izbrisani.

V. Prejemniki osebnih podatkov (podizvajalci upravljavca)

Prejemniki osebnih podatkov so:

• Osebe, vključene v dostavo blaga/storitev in izvedbo plačil na podlagi pogodbe.
• Osebe, ki zagotavljajo storitve upravljanja spletne trgovine (Webareal) in druge potrebne storitve v zvezi z delovanjem spletne trgovine.
• Osebe, ki zagotavljajo trženjske storitve (npr. Ecomail, za upravljanje in pošiljanje novic).

Upravljavec ne namerava prenesti osebnih podatkov v tretjo državo (država zunaj EU) ali mednarodni organizaciji.

VI. Vaše pravice

V skladu s pogoji Zakona imate pravico do:

• Dostopa do vaših osebnih podatkov, pravico do popravka in izbrisa podatkov.
• Vložitve ugovora proti obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov.
• Preklica soglasja za obdelavo osebnih podatkov pisno ali elektronsko.

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov, če menite, da je bila kršena vaša pravica.

VII. Pogoji za varnost osebnih podatkov

Upravljavec je sprejel vse tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti osebnih podatkov.

Podatki so shranjeni na varnih strežnikih s kontroliranim dostopom, dostop do podatkov pa imajo le pooblaščene osebe.

VIII. Končne določbe

Z oddajo naročila potrjujete, da ste seznanjeni s pogoji varstva osebnih podatkov in jih sprejemate.

Upravljavec ima pravico do spremembe teh pogojev. Novo različico pogojev bo objavil na spletni strani in vas o tem obvestil tudi po e-pošti.

Ti pogoji začnejo veljati dne 29.10.2024.